平台订单取消与退款管理规则
第一章 总则
第一条 目的与依据 为维护平台交易秩序,保障消费者与服务方的合法权益,依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子商务法》及相关法律法规,结合平台实际运营情况,特制定本规则。
第二条 适用范围 本规则适用于平台内所有已成立合同关系(即订单状态为“已确认”)但尚未完全履行的服务交易取消及退款场景。
第三条 基本原则 平台倡导诚信交易。订单取消应遵循“协商优先、证据充分、权责对等”的原则。平台有权根据本规则及平台其他协议,对违规行为进行认定与处置。
第二章 服务方发起的取消与处置
第四条 服务方主动取消流程 当服务方因故无法履约需取消订单时,应遵循以下流程:
前置沟通义务:服务方应主动通过平台聊天功能与消费者沟通,说明取消理由,并提供相关证明材料(如遇不可抗力)。
申请提交:若沟通未果或需平台介入,服务方可在订单详情页提交取消申请。
第五条 取消申请的审核与后果 平台收到取消申请后,根据消费者反馈及实际情况进行处理:
情形一:消费者同意取消 若消费者在约定时间前收到通知确认同意,或双方在聊天中达成一致,平台将执行取消操作,款项全额原路退还消费者。该次取消不计入服务方违规考核,不影响服务方信用评价。
情形二:消费者拒绝或未响应 若消费者明确拒绝取消申请,或服务方无法证明取消理由的正当性(如非不可抗力、非消费者过错),平台将认定为服务方单方违约。
处罚措施:平台有权依据《平台违规处罚细则》,对服务方采取包括但不限于扣除信用分、限制接单权限、下架服务商品等处罚。
退款执行:平台将强制执行退款操作,全额退还消费者款项。
第三章 消费者发起的取消与处置
第六条 消费者主动取消流程 消费者因个人原因或服务方原因申请取消订单的,适用以下规定:
情形一:消费者个人原因取消(非服务方过错)
无成本产生:若服务方尚未产生实际履约成本(如未出发),服务方同意取消的,平台支持立即退款。
成本已产生:若服务方已产生合理履约成本(如已出发前往约定地点、已产生损耗),且服务方在收到取消申请后明确表示异议(“拒绝”或“不同意”),平台将启动争议处理机制:
退款周期锁定:为保障服务方权益,平台将把该笔订单的退款结算周期延长至【15】个自然日(原路退回或冻结至平台余额)。
信用惩戒:平台有权扣除消费者账户内的“幸运星值”【0.5】个单位,该扣减将影响消费者的信用评级及后续服务权益。
情形二:因服务方过错导致取消 若消费者因“服务方无法准时履约”、“服务方存在违规言行”等原因申请取消,经平台核实属实的,平台将支持消费者全额退款,并豁免消费者的取消责任。
第四章 信用评价与违规处罚
第七条 信用评价机制
免责条款:经双方协商一致取消的订单,或经平台判定为不可抗力因素取消的订单,不计入双方的负面信用记录。
违规处罚:对于恶意取消、频繁违约、拒绝沟通的一方,平台有权依据《平台信用评价与分级管理规范》进行降权、限制功能或清退处理。
第五章 附则
本规则为《蒲蒲用户服务协议》的组成部分。平台有权根据法律法规变化及运营需要,对本规则进行修订。修订后的规则将在平台公告发布后生效。因本规则引起的或与本规则有关的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,提交杭州仲裁委员会按照其仲裁规则仲裁。仲裁地为杭州。仲裁裁决为终局的,对双方均有约束力。